Microsoft Outlook (4h)
Automatización de procesos
Gestión de interrupciones.
Organización del correo en carpetas.
Reglas automáticas.
Carpetas de búsqueda.
Bloqueo de remitentes.
Establecer condiciones de envío y respuesta.
Productividad en el uso de Outlook
Texto de acceso rápido.
Pasos rápidos de correo.
Trabajo con plantillas.
Firma de mensajes.
Blind carbon copy.
Gestión de reuniones y Calendarios
Configurar estructura del calendario.
Asistencia a reuniones con sistema de voto.
Calendarios compartidos.
Visualización de múltiples calendarios.
Gestión de tareas
Creación y seguimiento de tareas.
Inserción de objetos en tareas de Outlook.
Asignación e informes de estado.
Modos de visualización.
Conexión con OneNote.
Microsoft Forms (4h)
Recogida de datos con formularios y cuestionarios en Forms.
Diseño y estructura de secciones.
Tipos de preguntas
Opciones
Texto y fecha
Calificación
Tablas Likert
Tablas NPS
Carga de archivos adjuntos
Configuración del formulario
Compartir y publicar para la recogida de datos
Análisis de los resultados
Microsoft Planner (4h)
Qué es un planner y para qué se utiliza
Diseñando tableros Kanban
La creación de tareas en Planner
Vencimientos
Asignación
Codificación
Listas de comprobación
Adjuntos
Filtrado de planes
Visualización y seguimiento de resultados
Conexiones de Microsoft ToDo
Actualización de tareas desde un dispositivo móvil
Microsoft OneNote (4h)
El entorno de usuario de OneNote
Bloc de notas, secciones y páginas.
Personalización del área de trabajo.
Seguridad y protección de la información.
Plantillas de página.
Navegación optimizada de OneNote
Ubicación de la información.
Servicios OneDrive y SharePoint.
Agrupación de secciones.
Vínculos de sección.
Configuración avanzada.
Inserción de contenido desde múltiples dispositivos
Archivos de audio y video.
Cuadros de texto y archivos externos.
Tablas de datos y hojas de cálculo.
Imágenes y capturas de pantalla.
Herramientas de dibujo.
Inserción desde archivos de impresión
Supervisión y control con OneNote
Organización y gestión de proyectos.
Etiquetas y Checklist.
Exportación de datos.
Compartir archivos con otros usuarios.
Condiciones de acceso a la nube.
Sincronización y copias de seguridad
Microsoft Teams (8h)
Perfiles de usuario
Perfil de propietario del equipo.
Perfil de miembro. Configuración de acciones.
Perfil de invitado. Limitaciones del usuario.
Equipos y canales
Creación y gestión de equipos
Definición de canales
Atributos y seguridad
Publicaciones y Anuncios
Creación y formato de publicaciones
Inserción de anuncios
Información a usuari@s
Publicación en múltiples canales
Trabajos con archivos
Carga de archivos de trabajo
Uso compartido
Filtrado y búsqueda
Grupos de Chat
Acceder y anclar chats
Chat general y chat del canal
Control de Actividad
Búsqueda y filtrado.
Configuración de notificaciones.
Uso de etiquetas.
Gestión de reuniones
Organizar una reunión.
Reuniones instantáneas.
Reuniones en un canal.
Herramientas de videoconferencia.
Pantalla compartida.
Listado de asistentes.
Formularios y encuestas.
