CURSO MICROSOFT 365: PRODUCTIVIDAD Y TRABAJO COLABORATIVO EN LA EMPRESA

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OBJETIVOS

Desarrollar las competencias digitales necesarias para utilizar de forma eficiente y colaborativa las principales aplicaciones de Microsoft 365 en el entorno empresarial, facilitando la gestión compartida de documentos, la comunicación interna, la organización de tareas y la coordinación de equipos de trabajo.

Al finalizar la acción formativa, los participantes serán capaces de:
– Comprender el funcionamiento de Microsoft 365 como ecosistema integrado de aplicaciones empresariales.
– Crear, editar y compartir documentos de Word, Excel y PowerPoint mediante herramientas de colaboración en tiempo real.
– Organizar y gestionar archivos corporativos mediante OneDrive y SharePoint, aplicando criterios de seguridad, permisos y control de versiones.
– Utilizar Microsoft Teams como espacio de comunicación, colaboración y coordinación de equipos.
– Optimizar la gestión del correo electrónico, los calendarios y las reuniones mediante Outlook.
– Planificar, distribuir y supervisar tareas compartidas utilizando Microsoft Planner y To Do.
– Recopilar información mediante formularios digitales con Microsoft Forms.
– Integrar distintas aplicaciones de Microsoft 365 en procesos habituales de trabajo, evitando tareas duplicadas y mejorando la trazabilidad de la información.

CONTENIDO

El curso se estructura en 4 módulos de 7,5 horas, para un total de 30 horas, que corresponden con 4 semanas de formación. Cada módulo incluye una sesión síncrona de 5 horas, 2 horas de trabajo práctico autónomo y 30 minutos de tutorización virtual.
Para facilitar la planificación y la asistencia al curso por parte del personal de las empresas, se propone una sesión fija semanal de 5 horas y 2 horas entre sesiones que el alumno tendrá para realizar las actividades propuestas y que podrá distribuir a su conveniencia y para la que contara con tutoría asíncrona del docente.

Módulo 1. Entorno Microsoft 365 y colaboración documental
Duración: 7,5 horas
Objetivo: conocer el ecosistema Microsoft 365 y utilizar las herramientas ofimáticas para crear, editar y compartir documentos de forma colaborativa.
Contenidos:
Introducción a Microsoft 365 en el entorno empresarial. Aplicaciones y servicios del ecosistema Microsoft 365. Diferencias entre aplicaciones de escritorio y aplicaciones web. Acceso, navegación y configuración básica del entorno. Almacenamiento en la nube y sincronización de información. Trabajo colaborativo con Microsoft Word. Creación y edición simultánea de documentos. Comentarios, menciones y control de cambios. Compartición de documentos y permisos de acceso. Historial y recuperación de versiones. Trabajo colaborativo con Microsoft Excel. Edición compartida de libros de trabajo. Organización de información mediante tablas y filtros. Comentarios y colaboración entre usuarios. Buenas prácticas para el mantenimiento de hojas compartidas. Presentaciones colaborativas con Microsoft PowerPoint. Creación y edición conjunta de presentaciones. Comentarios y revisión de diapositivas. Compartición y presentación de contenidos. Buenas prácticas de colaboración documental. Organización y nomenclatura de archivos. Prevención de duplicidades. Gestión de versiones y conflictos de edición.
Actividad práctica: elaboración colaborativa de una propuesta empresarial que incluya un documento Word, un presupuesto en Excel y una presentación PowerPoint.

Módulo 2. Gestión documental y comunicación colaborativa
Duración: 7,5 horas
Objetivo: organizar y compartir información corporativa mediante OneDrive y SharePoint, utilizando Microsoft Teams como espacio de comunicación y coordinación de equipos.
Contenidos:
Gestión de archivos con Microsoft OneDrive. Almacenamiento y organización de archivos. Sincronización de documentos entre dispositivos. Compartición mediante enlaces. Gestión de permisos y acceso a documentos. Recuperación de archivos y versiones anteriores. Gestión documental con Microsoft SharePoint. Introducción a los sitios de SharePoint. Creación y organización de bibliotecas documentales. Gestión de carpetas, archivos y metadatos básicos. Configuración de permisos de acceso. Control de versiones y colaboración documental. Diferencias y complementariedad entre OneDrive y SharePoint. Comunicación y colaboración mediante Microsoft Teams. Creación y organización de equipos y canales. Conversaciones, chats y menciones. Compartición de archivos y colaboración en canales. Organización y participación en reuniones virtuales. Integración de Teams con SharePoint y las aplicaciones ofimáticas. Buenas prácticas de gestión documental y comunicación. Organización de la información por proyectos y departamentos. Seguridad y confidencialidad de los documentos. Uso adecuado de canales, chats y reuniones. Reducción del intercambio innecesario de archivos por correo electrónico.
Actividad práctica: creación de un espacio colaborativo para un proyecto empresarial, organizando bibliotecas documentales, permisos de acceso y canales de comunicación en Teams.

Módulo 3. Organización, planificación y seguimiento del trabajo
Duración: 7,5 horas
Objetivo: utilizar las herramientas de Microsoft 365 para organizar la comunicación, coordinar reuniones, distribuir responsabilidades y supervisar el avance de las actividades empresariales.
Contenidos:
Gestión del correo electrónico con Microsoft Outlook. Organiza